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Conventions générales d’écriture sur les fiches :

 

Types de casses
Le logiciel PictBase n’est pas encore développé pour respecter certains types de casses (sauf pour les " textes statiques ", i.e. ceux que l’on ne saisit que lors de la création d’un nouveau formulaire) : italique, exposants, soulignage, etc. donc on utilisera :
- Indication de l’italique : Elle se fait entre " ". Par ex. "actus" pour actus [sans espace entre les " " et le mot, faute de place] ; 60km2 pour 60km2, 30m3 pour 30m3.
- Indication des siècles : en chiffres romains, sauf pour le format de date 04/11/2004. Ex. : Ier s.av.n.è. = Ier[espace]s.av.n.è[sans espace, faute de place, mais respecter les points], ou encore VIe s. = VIe[espace]VIe siècle[point].
IIe s.de n.è= IIe[espace]s.[espace]de[espace]n.è.

 

Indication géographiques :
Les lieux-dits sont traditionnellement indiqués en italique, donc entre guillemets ici : "l’Essarté" pour l’Essarté.
Les noms de communes sont saisis en caractères romains (ex. Rome), de même que les noms de sites et de personnalités antiques, y compris lorsqu’ils sont sous leur forme latine (ex. Massalia, Siculus Flaccus).

N 27° O = N[espace]27°[espace]O[et non W pour ouest] : NG pour Nord géographique.
710m [sans espace]
20x20 "actus" [une seule espace, avant "actus"]

 

Listes de valeurs dans PictBase :
D’une manière générale il convient d’éviter de saisir de nouvelles valeurs dans les « listes de valeur », d’autant que le champ « commentaire » peut être interrogé en mode « full-text », y compris via l’interface web.
Objectif : ne pas alourdir les menus déroulants, afin de garder une relative rapidité de saisie des fiches nouvelles et lors des recherches simples.

 

Listes de valeurs dans PictBase :
D’une manière générale il convient d’éviter de saisir de nouvelles valeurs dans les « listes de valeur », d’autant que le champ « commentaire » peut être interrogé en mode « full-text », y compris via l’interface web.
Objectif : ne pas alourdir les menus déroulants, afin de garder une relative rapidité de saisie des fiches nouvelles et lors des recherches simples.

attentionUn message d’alerte indique toujours qu’il faut valider la fiche avant de passer à la suivante : impossible donc de perdre ses dernières modifications.

Chaque tableau suivant correspond à un secteur thématique du formulaire de renseignement " fiche de saisie" de la base de données Territoires coloniaux dans l’Antiquité classique.

IMAGE
CHAMPS CONSIGNES D’AIDE AU REMPLISSAGE
image = représente le document qui est commenté dans le champ commentaire, cf. infra tableau ANALYSE
- Image au format JPG, 800 x 600 pixels STRICTEMENT.
Le cas échéant les fichiers intéressants dans un format plus lourd (AI, EPS par ex.) sont disponibles sous forme téléchargeables. Le téléchargement est en accès réglementé, après requête sur la fiche de recherche en ligne, via les onglets « sélection » puis « formulaire de téléchargement ». Lors de la sélection des fiches dans le panier, le logiciel nous renseigne directement sur les numéros des images qui intéressent le visiteur. Celui-ci n’a pas besoin de nous les indiquer.

 

INFOS IMAGES
CHAMPS CONSIGNES D’AIDE AU REMPLISSAGE
Chemin
Poids
☼ - Remplissage automatique, ne pas renseigner manuellement.

 

LOCALISATION
CHAMPS CONSIGNES D’AIDE AU REMPLISSAGE
territoire = nom le plus « parlant » pour la communauté scientifique : Latin ou langue moderne (Basta, Béziers, "Hispellum".
☼ - menu déroulant avec liste de valeurs, donc pas d’entrée nouvelle possible ici sauf par le menu « administration/gestion des listes de valeur ». Attention alors à la position alphanumérique de notre valeur dans la liste, car le classement de la nouvelle donnée ne se fait pas automatiquement.

province antique = dans le cas des provinces qui ont changé de nom, qui ont été réorganisées, le nom retenu doit correspondre avec la phase chronologique la mieux représentée sur le document.
☼ - en Latin exclusivement,
- menu déroulant avec liste de valeurs, donc pas d’entrée nouvelle possible ici sauf par le menu « administration/gestion des listes de valeur ». Attention alors à la position alphanumérique de notre valeur dans la liste, car le classement de la nouvelle donnée ne se fait pas automatiquement.
pays ☼ - en Français exclusivement
- menu déroulant avec liste de valeurs, donc pas d’entrée nouvelle possible ici sauf par le menu « administration/gestion des listes de valeur ». Attention alors à la position alphanumérique de notre valeur dans la liste, car le classement de la nouvelle donnée ne se fait pas automatiquement.

 

TITRE
CHAMPS CONSIGNES D’AIDE AU REMPLISSAGE
titre = commentaire bref et précis de l’image, il la résume. Ex : « Le calvaire de Notre Dame des Pins à Espondheilhan ». Il amorce le champ « commentaire »
☼ - majuscule sur le premier mot, pas de ponctuation finale sauf si [ ? ] ».
≠ trop vague, trop général, par ex. : « restitution du parcellaire ». Eviter les titres peu significatifs ainsi que leur répétition (pas de doublons !).

 

DOCUMENT
type de documents = Description du support du document, et non de son contenu.
- menu déroulant avec liste de valeurs, donc pas d’entrée nouvelle possible ici sauf par le menu « administration/gestion des listes de valeur ». Attention alors à la position alphanumérique de notre valeur dans la liste, car le classement de la nouvelle donnée ne se fait pas automatiquement.
≠ mots clés, par exemple si le document est une inscription funéraire, on choisira la catégorie « photographie » ou « relevé/estampage », mais on se gardera de créer une nouvelle catégorie de type « inscription funéraire » car ces renseignements sont de l’ordre des mots clés [contenu des documents] et non de la nature du document [support].
droits/sources = Référence bibliographique du document, on cite le prénom des auteurs en entier s’il est connu.
- Si plusieurs documents sont issus d’un même ouvrage, utiliser les copier-coller pour garantir une uniformisation des références. Respecter les principes bibliographiques généraux (titre d’ouvrage ou de revue en italique) habituels , abréviation des revues à choisir parmi celles de l’Année philologique, sinon indiquer le titre de la revue en entier.
L’indication des pages ou des numéros de fiches [cas des Atlas] sont INDISPENSABLES. Pour les sites web, vérifier la validité de l’adresse avant de la saisir.
Ouvrage :
AUTEUR Prénom, AUTEUR 2 Prénom [si nécessaire]"Titre de l’ouvrage", Lieu d’édition [dans la langue du pays d’édition], éditeur, année de publication de l’exemplaire dont est issu le document [en cas de réédition], n° de page d’où sont issus le document et le commentaire , n° de figure.
Ex : VENDRIES Christophe, "Instruments à cordes et musiciens dans l’Empire romain", Paris, L’Harmattan, 1999, p. 224-229.
Colloque, table-ronde :
"Titre du colloque", Actes du colloque X tenu le/les, à[ou l’inverse, selon le titre], EDITEUR Prénom (ed.), EDITEUR 2 Prénom(ed.)[si nécessaire], Lieu d’édition [dans la langue du pays d’édition], éditeur, année de publication de l’exemplaire dont est issu le document [en cas de réédition], n° de page d’où sont issus le document et le commentaire , n° de figure.
Jerarquias religiosas y control social en el mundo antiguo", Actas del XXVII Congresso Internacional GIREA-ARYS IX, Valladolid 7, 8 y 9 de Noviembre 2002, HERNANDEZ GUERRA Liborio (ed.), ALVAR EZQUERRA Jaime (ed.), Valladolid, Universidad de Valladolid, 2004, p. 372, fig. 3.

Article dans une revue :
AUTEUR Prénom, AUTEUR 2 Prénom [si nécessaire], Titre de l’article, "revue", numéro, année, pagination, n° de figure.
Ex. : SERGENT Bernard, Les troupes de jeunes hommes et l’expansion indo-européenne, "DHA", 29/2, 2003, p. 9-27.

Article dans un colloque, un ouvrage collectif :
AUTEUR Prénom, AUTEUR 2 Prénom [si nécessaire], "Titre de l’article" in "Titre du colloque", Actes du colloque… tenu les… à…, EDITEUR Prénom(ed.), EDITEUR 2 Prénom(ed.), Lieu d’édition [dans la langue du pays], éditeur, année,, n° de page d’où sont issus le document et le commentaire, n° de figure.
Ex. : SASTRE Ines, "Grupos dominantes y control social : epigrafia funeraria y votiva en el noroeste hispano", in "Jerarquias religiosas y control social en el mundo antiguo", Actas del XXVII Congresso Internacional GIREA-ARYS IX, Valladolid 7, 8 y 9 de Noviembre 2002, HERNANDEZ GUERRA Liborio (ed.), ALVAR EZQUERRA Jaime (ed.), Valladolid, Universidad de Valladolid, 2004, p. 372, fig. 3.

Page web :
Indication de la page web + titre du document s’il existe, ou numéro.
Ex. : http://ista.univ-fcomte.fr/bdd_image/index.php#I00090c4a
Carte des formations géologiques limoneuses et pyroclastiques.

 

ANALYSE
CHAMPS CONSIGNES D’AIDE AU REMPLISSAGE
commentaire = Description stricte et une analyse du contenu du document ; mise en contexte,
Rapide, et la plus précise possible, en se limitant à l’apport spécifique du document. LONGUEUR MAXIMALE : 15 lignes.
Si le commentaire devient trop long il faut créer une nouvelle fiche avec un zoom sur le détail du document qui nécessite ce développement spécifique.
[Il est possible aussi de placer ce zoom dans le champ « dossier de document » : onglet « dossier », puis suivre la procédure de remplissage du logiciel. Mais attention : les documents placés dans ce secteur ne sont visibles que depuis un poste client local, ils sont inaccessibles via l’interface web, à distance. C’est un choix que nous avons fait]. Le champ « dossier de document » ne peut donc que faire l’objet d’un usage interne, usage d’autant plus limité qu’il n’est pas possible de renommer les fichiers de façon intelligible pour un lecteur extérieur une fois importés dans le dossier.
Il est donc plus pratique de créer autant de fiches que nous souhaitons détailler d’aspects d’un territoire.
CE CHAMP EST INTERROGEABLE EN « FULL-TEXT ».
≠ trop vague, trop général, par ex. : « restitution du parcellaire », attention aux doublons peu significatifs, par ex: « Val d’Ombrie ».
☼ majuscule sur le premier mot, pas de ponctuation finale sauf si « ? ».

 

DATATION
CHAMPS CONSIGNES D’AIDE AU REMPLISSAGE
siècle = Datation de ce qui est représenté sur le document.
« Indéterminé »= notre source indique «  « datation indéterninable », ou objet ou structure de « datation indéterninable ».
« Diachronique »= si cette valeur est sélectionnée, la valeur du champ « datation fine » sera « entier », et le champ « intervalle » renseignera sur la valeur exacte de l’intervalle. Par ex. : entre le Ier s.av.n.è. et le Ier s. de n.è.
☼ - menu déroulant avec liste de valeurs désormais close.
≠ datation du support. Ex. : une gravure du XVIIe, qui représente une borne du IIe s. de n. è., sera indiquée en datation «IIe s. ap.J.-C. »
datation fine = Le cas échéant, datation plus précise à l’intérieur de la valeur déjà saisie dans le champ précédent, i. e., « siècles ».
Si le contenu du document peut être daté très précisément, par ex. un miliaire daté de 27 av. J.-C., nous le signalerons dans le champs « commentaire en indiquant 27 av. J.-C, et indiquerons dans le champs siècle « Ier av.J.-C. » et ici « 1er quart ».
« Incertain » = la source signale une datation incertaine. La question peut être développée dans le commentaire.
« Non précisé »= la source ne précise aucune datation.
☼ menu déroulant avec liste de valeurs, donc pas d’entrée nouvelle possible ici sauf par le menu « administration/gestion des listes de valeur ». Attention alors à la position alphanumérique de la nouvelle valeur dans la liste, qu’il vaudra mieux faire figurer après « non précisé ». A éviter cependant.

intervalle = Rempli uniquement si le champ « siècle »= « Diachronique ».
☼ - menu déroulant avec liste de valeurs libres, à remplir au cas par cas, en veillant à uniformiser les indications. Par ex : entre le IIe s.av. J.-C. et le IIe s.

 

INFOS FICHES
position dans la
base
= numéro d’incrémentation de la fiche donné automatiquement par le logiciel. En cas de suppression de la fiche, le logiciel ne comble pas le numéro de fiche laissé vacant, et passe au numéro de fiche suivant. Par ex. nous n’avons plus de fiche n°63, 75, 91, 95. Cependant ces numéros ne seront plus jamais attribués par le logiciel à aucune fiche.
Aucune recherche ne peut être effectuée sur ce numéro, il n’est pas modifiable, et aucun tri ne peut se faire non plus en l’utilisant.
mots clefs = Le thésaurus de PictBase ne fonctionnant pas sur PictBase.net (interface web), nous n’avons pas choisi, pour le moment de l’utiliser, ni de faire un développement propre, faute de temps. Nous renvoyons donc aux mots clés des thésaurus de FRANTIQ que nous produisons, téléchargeables sur
http://frantiq.mom.fr/frantiq/html/pactols/pactols_doc.html
≠ répétition du « titre » ou du « type de document ». Approche synthétique, analytique => 10 mots clés au maximum par fiche, le lieu et la période étant déjà indiqués dans les champs spécifiques.

 

INTERVENTION
saisie = Nom de l’opérateur de saisie. Lorsqu’il est aussi l’auteur des données, cela apparaît dans le champ « droits/source », avec les références de ses travaux.
- menu déroulant avec liste de valeurs, donc pas d’entrée nouvelle possible ici sauf par le menu « administration/gestion des listes de valeur ». Attention alors à la position alphanumérique de notre valeur dans la liste, car le classement de la nouvelle donnée ne se fait pas automatiquement.
dernière modification = Date de la dernière modification de quelque donnée que ce soit sur l’ensemble de la fiche.
- cliquer sur l’onglet du menu déroulant pour entrer dans le calendrier perpétuel et choisir la valeur désirée.

Validées le 9.XII.2004 par A. Gonzales